2022年7月14日國際公司治理網絡(International Corporate Governance Network, ICGN)舉辦了2022 ICGN Japan Forum,主題為實踐日本公司治理準則:人力及自然資本策略管理的優先事項。
於會議一開始,ICGN表達對於日本前首相安倍晉三逝世的悲痛與不捨。ICGN表示:「安倍帶領日本的公司治理以及投資人盡職治理開創新的時代,甚至影響了日本以外的市場。他的安倍經濟學將公司治理訂定為推動經濟改革與成長的最重要項目之一。他促成了一系列的監管措施,包括2014年發表的盡職治理守則,以及次年的公司治理守則,我們所有人都有責任繼承其遺志。」
ICGN於2019年發布了日本公司治理優先事項聲明(Statement of Japan Corporate Governance Priorities),這項聲明將於今年更新,並將於2022年10月4日發表。會議中ICGN先向大家預告了一些可能發生的改變。
第一,目前他們看到超過80%在日本交易所集團(JPX)主要市場(Prime Market)上市的公司擁有至少三分之一獨立董事席次的趨勢。展望未來,ICGN建議所有在主要市場上市的公司都需要在一定時限內達成此一要求。而理想情況下,無論是在標準市場(Standard Market)或是成長市場(Growth Market)上市的公司都應該要滿足這一要求,並且應該以獨立董事席次超過一半為目標。第二,有效的公司治理不僅取決於獨立董事席次的數量,而是質量。ICGN鼓勵公司可以闡明任命該獨立董事的理由,並且說明其技能、經驗及特質如何與公司的宗旨、接班計劃以及長期策略達成一致。最後,ICGN建議公司在表達對於董事會多元化、公平性及包容性的承諾時,應有明確的政策、計畫以及可衡量且有時限的目標。
人力資本管理為ESG社會面優先事項
本場會議共分為兩大主題,本篇文章將先與您分享第一個主題:社會面優先事項 –
增強公司最珍貴的資產。先鋒集團(Vanguard)作爲投資人代表表示:「人力資本風險對公司的長期成功至關重要,而其中董事會更是扮演最為關鍵的角色。我們期待董事會可以監督並識別其策略以及長期股東價值的風險。我們鼓勵董事會定期重新審視人力資本風險的演變,並從管理層獲得相關訊息以了解他們如何管理人力資本相關的議題,並確認是否與公司的長期策略與目標保持一致。」
全球領先的策略顧問和股東服務提供商Morrow Sodali的公司治理總監也於會中發表她觀察到日本以及亞太地區公司治理的趨勢:「我們經常看到亞洲的公司往往等待相關法規生效後才開始採取行動。然而在美國、歐洲以及澳洲,公司已經開始自願性的揭露更多資訊。」她強調,主管機關只是其中一個利害關係人,公司也需要針對其他利害關係人作出回應,包括投資人、員工、客戶等等。因為主管機關的要求並不一定符合投資人的期待及需求。而公司若不回應員工所在意的議題,他們將可能無法聘請或是留任最優秀的人才。另外亞洲或是日本公司常常會忽略客戶也是重要的利害關係人之一,若一家公司存在與員工相關的聲譽問題,客戶將有可能不會選擇該公司的產品及服務。因此,在法規要求的基礎上,自願性揭露更多資訊對公司來說至關重要。
聚焦性別多元化
在人力資本的議題上,Vanguard在日本關注的重點在於多樣性。關於董事會的多元化,他們相信多元化的董事會可以做出更好的決策,而好的決策則可以為股東帶來長期更好的成果。Vanguard對於董事會多元化的重視已經反應在其日本市場的投票政策上,他們表示若公司在推進董事會多元化沒有進展或是董事會不包含至少一名女性,將對董事候選人投下反對票。
Vanguard指出在與公司接觸時,常常會聽到公司表示因女性的候選人不足,才導致董事會的性別多樣性不足。然而,女性佔日本勞動市場的40%,高於全球平均。因此,當公司在討論增加董事會多樣性時,必須回到基本的問題:任命董事的過程與標準是什麼?是否有什麼標準使得候選人名單沒辦法具備性別多樣性?例如,公司要求董事候選人必須具備擔任過CEO的經驗,然而因為沒有太多的女性具備相關經驗,導致公司不太可能獲得大量的女性候選人。
目前有關國際上性別多元化的發展趨勢,在澳洲,有投資機構倡導40:40願景(40:40 Vision),他們期待董事會、管理層都能夠達到由40%男性、40%女性以及20%任何性別組成,這個願景在澳洲已經獲得越來越多投資人以及其他利害關係人的關注與支持。而在歐洲,則已經看到有相關的法律框架,強制要求董事會、管理層或是整個組織的女性比例。
落實董事會多元化
Vanguard表示:「作為投資人,當我們在檢視董事會的組成時,我們想要了解幫助監督公司長期業務策略所需具備的技能是什麼?」例如,有些歐洲公司在中國有越來越大的市場份額,但是董事會卻沒有人有相關的市場經驗。而日本有非常多國際化的公司,公司應該確保能夠在業務發展策略上獲得多元的觀點。因此當公司在考慮董事會的組成時,應考量業務的發展方向以及未來發展趨勢。當我們在談論多樣性時,性別是最重要也往往是最直觀的,然而,我們希望看到在董事會和管理階層不存在團體迷思(Groupthink),在面對及管理不同議題時沒有相同角度或相同觀點的人,公司應該達到的終極目標是想法、技能以及經驗的多元化,並從董事會開始推動到管理層,最後貫穿整個組織。
下一篇文章我們將與您分享第二個主題:環境面優先事項 – 從言辭轉變為行動。
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